在山西，打印机政府采购的核心要点在于合规，按照流程去推进能够规避八成风险，本教程适配山西各级单位的采购需求，帮助刚接触的新手迅速掌握从资质准备一直到合同履约的完整操作，兼顾政策合规以及实操高效。
前置准备：打印机山西政府采购必备基础要素
工具资料方面，需准备省级政府采购市场准入申请表，还有营业执照，以及税务登记证，另外事业单位法人代码证原件及复印件，且要加盖公章；同时要有打印机产品质量认证文件，专营或一级代理授权书，上一年度会计报表以及银行资信证明。认知储备方面，要熟悉《山西省省级政府采购管理暂行办法》，明确采购品目分类表中打印机所对应的类别，确认本单位采购预算以及技术参数需求。
需要留意的关键之处在于：所有的材料都必须要确保是真实且有效的，对于复印件要做好标注为“与原件一致”，代理授权书要明确地涵盖打印机的品类以及有效期；要预先去查询本单位的采购权限，区分清楚省级和市县政府采购流程所存在的差异。
步骤1：供应商资质准入申请，打通采购参与通道
将书面申请提交至山西省财政厅国库处，附带已准备好的准入申请材料，对各个材料的完整性逐一进行核对，要保证符合“依法设立、信誉良好、具备履约能力”等八项核心条件。申请之后跟踪审核的进度，及时去补充政府采购管理机构所要求的其他材料。要点是：资质审核通过之后领取《山西省省级政府采购市场准入登记表》，每年按规定时间完成年审以便保留资格。
步骤2：查询采购信息，精准匹配打印机采购需求
在所涉及的相关采购公告里，借助中国政府采购网、山西省用于政府采购所指定的信息发布媒体，来筛选打印机相关采购公告，重点关注采购单位、项目编号、技术参数、投标截止时间以及获取招标文件的方式，按公告要求记录所需提交的专项材料，结合自身打印机产品规格确认是否符合采购需求，要点在于多数从业者反馈，这一步需要重点核对参数细节时避免因需求不符从而浪费后续精力。
步骤3：核实自身资格，排除投标限制情形
展开近三年之内的经营活动自我检查，确保不存在重大违法记录，借助“中国执行信息公开网”以及“信用中国”平台来进行确认，证实自身并未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单以及政府采购严重违法失信行为记录名单之中。核查单位负责人并无关联关系，不会同其他供应商共同组成联合体去参与投标（针对打印机采购一般是不允许联合体参与的）。需要注意的是，资格不符合规定会直接致使投标行为无效，故而建议提前三个工作日筹备并完成自我检查。
步骤4：获取招标文件，拆解打印机采购核心要求
于规定时间去到指定地点，带上营业执照、资质证书、法定代表人身份证明或者授权委托书以及经办人身份证，呈上加盖公章的复印件并且提供原件以供审查，去领取打印机采购招标文件。一页一页地仔细研读文件，标记出技术参数、投标报价要求、投标文件编制规范、评审标准等核心条款。重点是：招标文件疑问需要在规定时间内以书面形式提交给采购单位，获取官方的答疑回复并且留存。
步骤5：编制投标文件，贴合打印机采购评审要点
按照招标文件所规定的格式要求开展文件编制工作，其中涵盖技术方案这一模块，该技术方案包括打印机型号、参数响应以及质量保障等方面，还有报价方案、履约计划、售后服务承诺以及资质证明等部分。就打印机产品而言，要着重阐述符合国家质量认证标准的依据，补充售后服务网点的分布情况以及响应时效。报价必须严格依照预算范围来进行，防止出现低于成本价投标的情况。要点在于，行业调研表明，超过七成的投标失败是由于文件编制不规范所导致的，所以需要反复核查条款响应内容的完整性。
步骤6：提交投标文件，确保符合递交规范
按照要求对投标文件进行密封，加盖单位公章以及骑缝章，在投标截止时间以前送达指定的递交地点，于现场进行确认接收从而获取递交凭证 ，同时还要缴纳招标文件所规定的投标保证金，保留缴纳凭证用来以备核查。有要点是逾期递交或者密封不规范将会直接被拒收，建议提前一个工作日完成密封，预留出运输以及递交的缓冲时间。
步骤7：参与开标评审，配合现场核查工作
按照公告所规定的时间抵达开标举行的现场，将身份证明文件予以出示，在整个过程当中严格遵守开标所应遵循的纪律。在评审开展的进程里，对于评审委员会针对打印机各项参数进行的核查、对资质文件的查验以及对报价合理性的审查予以配合，要是需要的话及时对相关材料进行补充并作出必要说明。对评审得出的结果采取尊重的态度，不在现场提出任何异议，倘若存在异议则需要依照规定的程序以书面形式进行提交。重点在于始终保持沟通时的礼貌，将关注点集中于打印机产品自身的合规性以及适配性方面进行阐述。
步骤8：确认中标结果，签订正式采购合同
中标结果公示不存在异议之后，于规定的时间范围之中，跟采购单位去对接合同签订的相关事宜，合同的条款必须要和招标文件、投标文件维持一致，要清晰地明确打印机交付的时间、质量的标准、验收的流程、付款的方式以及违约责任。完成签订之后的及时向采购单位提交履约保证金（要是有的话），保证金的金额需要符合山西省政府采购的相关规定。要点包括：合同要加盖双方的公章以及法定代表人签字，关键的条款不存在模糊的表述。
步骤9：履约交付，保障打印机质量与服务
在合同所约定的那个时间，将打印机产品送达，同时附带产品合格证、质量检测报告、使用说明书等资料。并且要配合采购单位去完成安装调试，以此确保打印机性能符合合同之中所规定的参数要求。还要提供约定好的售后服务，这其中涵盖质保期内的维修、保养以及技术支撑，同时留存服务记录。重点在于，履约过程需要全程留下痕迹，防止因服务不到位而引发合同纠纷。
步骤10：完成验收结算，归档采购全流程资料
首先，协助采购单位去组织一场验收，接着，把验收所需的全部相关资料提供出来，以此来保证打印机的各项信息，也就是质量、数量以及服务这几方面，都能够和合同所约定的内容相契合，等验收合格之后，去获取验收报告。然后，凭借这个验收报告加上合同以及发票等相应材料，按照采购单位所规定的财务流程去申请结算，进而收回投标保证金以及货款。最后，要把采购整个流程所涉及的资料进行整理并且归档，这里面涵盖资质文件、招标文件、投标文件、合同以及验收报告等。需要注意的是，资料归档必须要完整且符合规定，这样才能够用来防备政府采购管理机构的核查。
打印机山西政府采购高频避坑指南
关键点一：所备资质材料出现缺失状况，或是存在虚假情形，从而致使准入申请遭遇失败结局。解决办法如下：预先对八项准入条件予以核对，全部材料都要如实进行提供，断不可怀有伪造资质之心，能够前期试着依据实际所需向财政部门进行咨询，以此来确认材料到底有无问题，这样方可避免失败结果呈现。
